Conceptance is recruiting in the Algarve
Estamos a recrutar no Algarve
🌿 Conceptance is recruiting in the Algarve
Technical Sales Administrative Assistant (M/F)
A key position at the heart of a company of excellence
✨ Join a company where design, high standards and excellent service meet.
At Conceptance, the exclusive distributor of Solembra bioclimatic pergolas for Portugal and Andalusia, we transform outdoor spaces into living spaces.
Our creations embody a balance between technology, elegance, and comfort, and are aimed at a demanding clientele—individuals, hoteliers, and developers—looking for excellence in customization.
🧭 Your mission
Reporting to management, you will be the privileged point of contact for the sales and technical teams.
Your organizational skills and rigor will directly contribute to customer satisfaction and the smooth running of our operations.
Your responsibilities:
- Handle customer calls, manage the general mailbox, feed the CRM tool and ensure proactive communication on order tracking.
- Monitor customer and supplier orders, payments and customer invoicing.
- Liaise with the accounting department.
- Organize and coordinate transport and logistics.
- Provide daily administrative support to the technical teams.
- Coordinate after-sales interventions.
- Manage the company’s vehicle fleet.
🎯 Your profile
- Education or experience in administrative, commercial or technical-commercial management.
- Fluency in Portuguese and English (French or Spanish are an asset).
- Excellent organization skills, autonomy and attention to detail.
- Comfortable with office tools (Excel, Word, Outlook, CRM).
- Team spirit, responsiveness and professionalism.
- Strong taste for design, quality and high-end service.
🌿 We offer
- Full-time employment contract (Contrato de trabalho sem termo) under Portuguese law.
- Work schedule: Monday to Friday, 9:00 to 18:00 (40 hours per week).
- Workplace: Almancil, Loulé – Algarve (Portugal).
- Gross monthly salary: from €1,100 to €1,400, depending on experience and qualifications (above national minimum wage).
- Health and safety conditions in accordance with Portuguese labor law (Decreto-Lei n.º 441/91).
- Compensation package in line with the skills and responsibilities assigned.
- A stimulating and versatile position within a dynamic and multicultural team.
- A refined and inspiring environment, based in the Algarve.
- A demanding and caring corporate culture, centered on trust and quality.
- Real career prospects as the group grows.
🤝 Equal opportunity statement
Conceptance is an equal opportunity employer. We welcome applications from all qualified candidates regardless of gender, age, origin, disability or belief.
📩 To apply
Send your CV and motivation letter using the form in this page
🌿 A Conceptance está a recrutar no Algarve
Assistente Administrativo(a) Técnico-Comercial (M/F)
Uma função-chave no coração de uma empresa de excelência
✨ Junte-se a uma empresa onde o design, a exigência e o serviço de excelência se encontram.
A Conceptance, distribuidora exclusiva das pérgulas bioclimáticas Solembra para Portugal e Andaluzia, transforma espaços exteriores em verdadeiros espaços de vida.
As nossas criações representam o equilíbrio entre tecnologia, elegância e conforto, dirigindo-se a uma clientela exigente — particulares, hoteleiros e promotores — que procuram excelência e personalização.
🧭 Missão
Reportando à direção, será o ponto de contacto privilegiado entre as equipas comercial e técnica.
As suas competências de organização e rigor contribuirão diretamente para a satisfação dos clientes e para o bom funcionamento das operações da empresa.
Principais responsabilidades:
- Atendimento telefónico e gestão da caixa de correio geral;
- Atualização e acompanhamento de dados no CRM;
- Comunicação proativa com clientes e fornecedores sobre o estado das encomendas;
- Acompanhamento de pagamentos e faturação de clientes;
- Articulação com o departamento de contabilidade;
- Organização e coordenação de transportes e logística;
- Apoio administrativo diário às equipas técnicas;
- Coordenação de intervenções pós-venda;
- Gestão da frota automóvel da empresa.
🎯 Perfil
- Formação ou experiência em gestão administrativa, comercial ou técnico-comercial;
- Domínio das línguas portuguesa e inglesa (francês ou espanhol são valorizados);
- Excelente capacidade de organização, autonomia e atenção ao detalhe;
- Bons conhecimentos de ferramentas informáticas (Excel, Word, Outlook, CRM);
- Espírito de equipa, proatividade e profissionalismo;
- Gosto pelo design, pela qualidade e pelo serviço premium.
🌿 Oferecemos
- Contrato de trabalho sem termo, em regime de tempo completo (40h/semana);
- Horário: de segunda a sexta-feira, das 9h00 às 18h00;
- Local de trabalho: Almancil, Loulé – Algarve (Portugal);
- Remuneração mensal bruta: entre 1.100 € e 1.400 €, conforme a experiência e qualificações (acima da remuneração mínima nacional garantida);
- Condições de higiene e segurança no trabalho de acordo com o Decreto-Lei n.º 441/91 e legislação complementar;
- Pacote de compensação em linha com as responsabilidades e competências atribuídas;
- Função estimulante e versátil, integrada numa equipa dinâmica e multicultural;
- Ambiente de trabalho refinado e inspirador, sediado no Algarve;
- Cultura empresarial exigente e atenta, baseada na confiança e na qualidade;
- Perspetivas reais de evolução profissional com o crescimento do grupo.
🤝 Igualdade de oportunidades
A Conceptance é uma entidade empregadora que promove a igualdade de oportunidades, acolhendo candidaturas de todas as pessoas qualificadas, independentemente do género, idade, origem, deficiência ou crenças.
📩 Candidaturas
Envie o seu CV e carta de motivação usando o formulário nesta página
📍 Localização: Algarve | Início previsto: Assim que possível